Uma boa divulgação faz toda a diferença

Se o projeto do seu Rotary Club é um “segredo” conhecido apenas pelos associados, provavelmente ele não terá o impacto esperado nem atingirá todo o seu potencial. O sucesso de campanhas de arrecadação, ações sociais ou iniciativas promocionais é resultado de intensa divulgação e do envolvimento do maior número de pessoas possível.

A ex-vice-presidente do Rotary International, Jennifer Jones, acredita que é extremamente importante compartilharmos a história da nossa organização. Segundo ela, “somos a maior história jamais contada”.

“Por muito tempo, fizemos nossas boas ações em silêncio, sem procurar reconhecimento”, explica. “Embora tenha sido algo nobre, isso não ajudou as pessoas a entenderem o trabalho que fazemos e o motivo de existirmos.” Para ela, contar a nossa história da forma certa é a chave para motivamos outras pessoas a se juntarem a nós.

Então, qual a maneira mais eficaz de contarmos a história do Rotary? Veja algumas dicas a seguir:

– Descreva um desafio ou problema, e explique como o Rotary entrou em cena para ajudar. Veja um exemplo aqui.

– Explique os benefícios da transformação e o impacto do Rotary na comunidade. Recursos visuais são sempre bem-vindos! Use fotos em alta resolução, vídeos ou imagens que mostrem como nós fazemos a diferença.

– Inclua exemplos reais e relatos tocantes e inspiradores. Nada como uma história cativante para ganhar um lugarzinho na mente e no coração das pessoas.

– Adapte a história de acordo com o seu público. Ele está familiarizado com o Rotary ou mal conhece a organização? É importante personalizar sua mensagem para garantir o resultado esperado.

– Evite jargões ou siglas do Rotary. Se a pessoa tiver que parar para pensar no significado do que você estiver falando (ou, pior ainda, pesquisar sigla após sigla), sua mensagem já perdeu força. Clareza em primeiro lugar, sempre!

– Conte uma história curta o suficiente para prender a atenção do público. Nos dias de hoje, as pessoas querem informações rápidas. Por isso, não enrole, não demore, nem extrapole demais. Crie uma mensagem eficiente, breve e de alto impacto.

– Ah, e não se esqueça de usar as mídias sociais para alcançar um número ainda maior de pessoas! Quem não está conectado hoje em dia? Use Facebook, Instagram, Twitter ou a rede social de sua preferência para disseminar a história do seu clube, de um projeto ou do Rotary de modo geral.

Para ajudá-lo nas suas iniciativas de divulgação, use os materiais da nossa nova campanha, Pessoas em Ação. Ela foi criada especificamente para divulgar o trabalho dos rotarianos, mostrando como eles fazem acontecer. Baixe os materiais promocionais no Brand Center hoje mesmo!

Fonte: Vozes do Rotary - Agosto 2017

10 ideias para atrair jovens profissionais aos clubes

O recrutamento de associados jovens é essencial ao futuro da nossa organização. No entanto, profissionais jovens geralmente têm uma vida muito ocupada, obrigações familiares e limitações financeiras que dificultam a associação ao Rotary.
Torne o ingresso no clube mais atraente e viável para os jovens com as seguintes medidas:
1. Ofereça isenção ou redução das cotas do clube por um período determinado.
2. Crie um clube satélite com horário especial de reuniões ou formato alternativo mais conveniente para associados potenciais que tenham filhos pequenos. Faça as reuniões de manhã aos sábados ou crie um e-club satélite.
3. Reduza as despesas com refeições ou permita que estas sejam opcionais. Leve alguns produtos de confeitaria às reuniões, peça que cada um leve um prato ou estabeleça um sistema rotativo em que cada um leva comida ou bebidas na sua vez.
4. Realize atividades sociais e de networking que sejam interessantes e convenientes aos profissionais jovens.
5. Convide grupos de jovens para se afiliarem ao mesmo tempo de modo a fazer com que se sintam mais à vontade.
6. Crie um sistema no qual as faltas às reuniões sejam aceitas. Índices perfeitos de frequência normalmente não são possíveis para os profissionais de hoje. Isso pode exigir algumas mudanças nas tradições e normas do clube.
7. Destaque oportunidades de participação em projetos comunitários.
8. Indique um rotariano experiente para servir de mentor a um associado novo jovem para que este se sinta à vontade no clube. Para mais informações, consulte a publicação Orientação de Novos Associados: Guia Prático para Clubes.
9. Incentive a participação. Os jovens são criativos e motivados a pensar em novas ideias para resolução de problemas.
10. Ofereça variedade. Descreva as várias maneiras através das quais os novos associados poderão se envolver no Rotary. Identifique seus interesses e habilidades, buscando oportunidades de participação relevantes a eles.

Fonte: Vozes do Rotary  - Setembro 2017